endiGoDocs

Suchprofile anlegen und verwalten

Eine gute Filterkombination sichern, statt sie jedes Mal neu zu bauen

Ein Suchprofil speichert Ihre komplette Sucheinstellung: Suchbegriffe, Synonyme, Ausschlüsse, alle Filter und die Gebietsauswahl. Statt die gleiche Recherche jede Woche neu zusammenzuklicken, wenden Sie das Profil mit einem Klick an.

Aus der Suche heraus speichern

1

Suche einstellen

Bauen Sie Ihre Suche so auf, dass die Treffer Sie überzeugen. Prüfen Sie ruhig ein paar Ergebnisse, bevor Sie speichern.

2

Speichern anklicken

In der Fußleiste der Filterleiste liegt der Knopf **Speichern**. Der Dialog zeigt Ihnen zur Kontrolle, wie viele Filter, Suchbegriffe und Gebiete gesichert werden.

3

Benennen

Vergeben Sie einen sprechenden Namen, zum Beispiel nach Leistung und Region. Eine Beschreibung ist optional und hilft im Team.

Auf der Profilseite

Der Menüpunkt Suchprofile listet alle Profile Ihrer Organisation. Jede Karte zeigt den Namen, die Beschreibung, ob das Profil für Ausschreibungen oder für Gemeinderatsprotokolle gilt, die Anzahl der Filter und das Änderungsdatum.

Anwenden

Übernimmt das Profil in die Suche.

Duplizieren

Legt eine Kopie an. Der schnellste Weg, um Varianten für benachbarte Leistungen zu bauen.

Glocke

Stellt die E-Mail-Benachrichtigung für dieses Profil ein.

Löschen

Entfernt das Profil nach einer Rückfrage.

Über Neues Profil legen Sie eines von Grund auf an. Ist Ihre Organisation dafür freigeschaltet, gibt es zusätzlich Für Gemeinderatsprotokolle, das ein Profil für den entsprechenden Suchbereich erzeugt.

Profile gehören dem Team

Suchprofile werden auf Ebene der Organisation gespeichert. Alle Mitglieder sehen und bearbeiten dieselben Profile. Die E-Mail-Benachrichtigung dagegen abonniert jede Person für sich, Ihre Einstellung wirkt sich also nicht auf Kolleginnen und Kollegen aus. Ohne Konto sind Suchprofile nicht verfügbar.