Agenten verwalten und anpassen
Umbenennen, teilen, löschen und den Suchauftrag nachschärfen
Links stehen alle Profile Ihrer Organisation mit ihrem Zustand, etwa Sucht…, Wartet, Einrichtung oder Fehler. Über das Menü mit den drei Punkten erreichen Sie die Verwaltungsfunktionen.
Geben Sie sprechende Namen, wenn Sie mehrere Geschäftsbereiche abbilden.
Kopiert einen Link auf das Profil, den Sie an Teammitglieder weitergeben können.
Entfernt das Profil samt seiner Trefferübersicht. Sie werden vorher gefragt.
Über das Glockensymbol am Profil stellen Sie Häufigkeit und Empfängeradresse ein und legen fest, ob Sie auch über weitere Vorschläge informiert werden möchten.
Den Suchauftrag nachschärfen
Im Reiter Anpassen sehen Sie gesammelt, womit der Agent beim nächsten Lauf arbeitet, und ändern jeden Punkt über Bearbeiten.
- Die Suchanweisung, also Ihre Beschreibung des Vorhabens.
- Das gewählte Firmenprofil, falls eines hinterlegt ist.
- Der Standort-Filter oder der Hinweis, dass bundesweit gesucht wird.
- Die Benachrichtigungseinstellungen mit Zieladresse und Umfang.
- Ein Feld für eigene Hinweise und Korrekturen, die in jeden Lauf einfließen.
Erst nachschärfen, dann neu laufen lassen
Wenn viele unpassende Treffer erscheinen, ergänzen Sie in der Suchanweisung ausdrücklich, was Sie nicht wollen. Ausschlüsse wirken erfahrungsgemäß stärker als zusätzliche Stichworte. Starten Sie danach Erneut laufen lassen.
Weitere Quellen in Erprobung
Für einzelne Organisationen ist eine zweite Agentenart in Erprobung, die kommunale Sitzungs- und Haushaltsunterlagen durchsucht, um Vorhaben schon vor der Ausschreibung zu erkennen. Diese Variante ist als Beta gekennzeichnet und muss für Ihre Organisation freigeschaltet sein.