Notizen, Erwähnungen und Verlauf
Wissen zum Vorgang festhalten und Änderungen nachvollziehen
In der Detailansicht einer Ausschreibung führt der Reiter Management zu vier Bereichen: Notizen & Status, Aufgaben, Team und rechts abgesetzt Verlauf.
Notizen
- Über Notiz hinzufügen halten Sie fest, was für den Vorgang zählt: Absprachen, Einschätzungen, Rückfragen an die Vergabestelle.
- Mit einem @ erwähnen Sie Mitglieder Ihrer Organisation. Erwähnte Personen erscheinen unter der Notiz und werden benachrichtigt.
- Wichtige Notizen lassen sich anheften und stehen dann oben unter Angeheftet.
- Mit Strg + Enter senden Sie eine Notiz, ohne zur Maus zu greifen.
- An jeder Notiz hängt ein Antwort-Faden für die Diskussion im Team.
Wer darf was
Bearbeiten, Löschen und Anheften einer Notiz darf nur, wer sie verfasst hat, sowie Administratoren der Organisation. Eine eigene Antwort kann jede Person selbst löschen. Alles andere, also Status, Priorität, Verantwortliche, Aufgaben und Team, darf jedes aktive Mitglied ändern.
Es gibt keine privaten Notizen
Notizen, Aufgaben, Team und Verlauf gehören der Organisation. Jedes aktive Mitglied sieht sie. Halten Sie dort nichts fest, was nicht für das ganze Team bestimmt ist.
Verlauf
Der Reiter Verlauf protokolliert, wer wann was geändert hat: Notizen angelegt, bearbeitet oder gelöscht, Aufgaben erstellt, zugewiesen oder erledigt, Status geändert, Teammitglieder hinzugefügt oder entfernt. Für die Nachbereitung eines Verfahrens ist das oft die wertvollste Ansicht.
Änderungen erscheinen ohne Neuladen
Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an einem Vorgang, aktualisieren sich Notizen, Aufgaben, Team und Verlauf von selbst. Eine gerade geöffnete Notiz wird Ihnen dabei nicht unter den Händen weggezogen.