Aktualisierte Unterlagen erkennen
Änderungsübersicht, Vorher-Nachher-Vergleich und Versionsstände
Funktion in der Testphase
Die Verfolgung von Dokumentänderungen wird derzeit erprobt und ist noch nicht für alle Organisationen freigeschaltet. Wenn Sie die beschriebenen Hinweise nicht sehen, ist die Funktion für Ihre Organisation noch nicht aktiv.
Vergabestellen tauschen Unterlagen im laufenden Verfahren aus, ergänzen Anlagen oder ziehen Dateien zurück. TendiGo erkennt solche Aktualisierungen und macht sichtbar, was sich geändert hat.
Was Sie sehen
In der Dokumentenansicht erscheint ein Streifen mit dem Datum der Aktualisierung und einer Kurzbilanz, etwa drei geändert, eine neu, zwei entfernt. Der Knopf **Änderungen ansehen** führt zur Übersicht.
KI-Aufbereitungen, Analysen und Reports, die vor der Aktualisierung erstellt wurden, tragen einen Hinweis, dass sie auf einem früheren Stand beruhen.
Sie stellen die alte und die neue Fassung nebeneinander oder lassen sich nur die geänderten Stellen zeigen und springen von Änderung zu Änderung.
Über den Verlauf wählen Sie einen früheren Stand der Unterlagen aus. Der aktuelle Stand ist als solcher gekennzeichnet.
Die Änderungsübersicht
Die Übersicht Änderungen der Vergabeunterlagen listet jede erkannte Aktualisierung mit Datum und Anlass. Jede betroffene Datei erhält eine Kennzeichnung als Neu, Geändert, Entfernt oder Umbenannt, dazu den Pfad und die betroffenen Abschnitte. Dieselben Kennzeichnungen erscheinen auch direkt an den Dateien in der Dateiliste.
Frühere Stände sind nur zur Nachvollziehbarkeit da
Wenn Sie einen früheren Stand betrachten, erscheint darüber eine Leiste mit dem Gültigkeitszeitraum und dem Knopf Zum aktuellen Stand. Der KI-Assistent und die Analysen arbeiten immer mit dem aktuellen Stand. Verbindlich sind ohnehin die Unterlagen auf der Vergabeplattform.
Zusätzlich erhalten Sie eine Meldung vom Typ Unterlagen aktualisiert im Benachrichtigungs-Center. Ein Klick darauf öffnet die Ausschreibung und zeigt den Vergleich direkt an.