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Alle Unterlagen einer Ausschreibung auf einmal durchsuchen
Über dem Dateibaum liegt der Knopf In allen Dokumenten suchen. Alternativ öffnen Sie die Suche mit Strg + K beziehungsweise Cmd + K. Damit durchsuchen Sie die Textinhalte sämtlicher Vergabeunterlagen einer Ausschreibung auf einmal, statt jede Datei einzeln zu öffnen.
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Treffer im Dateinamen stehen in einer eigenen Gruppe, Inhaltstreffer sind je Datei aufklappbar.
Bei PDF-Dateien steht die Seitenzahl am Treffer, bei Tabellen die Zellreferenz samt Blattnamen. Ein Klick springt genau dorthin.
Mit den Pfeiltasten wählen Sie einen Treffer aus, mit Enter öffnen Sie ihn, mit Esc schließen Sie die Suche.
Durchsucht werden PDF-, Word-, Excel-, HTML-, Text-, CSV-, Log- und GAEB-Dateien. Solange ein früherer Stand der Unterlagen angezeigt wird, ist die Suche deaktiviert.
Gute Suchbegriffe
Suchen Sie nach dem, was in den Unterlagen wörtlich stehen dürfte, etwa nach einer Nachweisbezeichnung, einer Norm oder einem Datum. Für Fragen in eigenen Worten ist der KI-Assistent der bessere Weg.