Status und Ablauf
Die Spalten des Boards, das Archivieren und was automatisch passiert
Das Board bildet den typischen Weg eines Vergabeprojekts ab. Jede Spalte zeigt die Anzahl der Vorgänge und, sofern Volumen hinterlegt sind, deren Summe.
Frisch vorgemerkt, noch nicht bewertet. Hier landet alles automatisch.
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Das Angebot ist abgegeben, Sie warten auf die Entscheidung.
Rechts daneben liegt die schmale Spalte Archiv mit drei Ablagefeldern: Gewonnen, Verloren und Nicht bewerben. Ziehen Sie eine Karte dorthin, verschwindet sie aus dem Board und erscheint im Reiter Archiv.
Status ändern
- Im Kanban ziehen Sie die Karte in eine andere Spalte oder in ein Archiv-Feld.
- In der Liste wählen Sie den Status direkt in der Zeile aus.
- In der Detailansicht der Ausschreibung im Reiter Management unter Notizen & Status.
Zurück aus dem Archiv
Im Reiter Archiv können Sie einen Vorgang nur öffnen oder entfernen. Um ihn wieder auf das Board zu holen, öffnen Sie die Ausschreibung und setzen den Status im Reiter Management zurück.
Was automatisch passiert
- Beim Vormerken landet die Ausschreibung auf Neu / Eingang mit der Priorität Mittel und ohne Verantwortlichen.
- Vorgemerkte Gemeinderatsprotokolle erscheinen ebenfalls unter Neu / Eingang.
- Bei Fristablauf ändert sich der Status nicht von selbst. Die Karte zeigt lediglich rot an, um wie viele Tage die Frist überschritten ist. Das Aufräumen bleibt bewusst Ihre Entscheidung.
- Jede Statusänderung erscheint im Verlauf der Ausschreibung, damit im Team nachvollziehbar bleibt, wer wann entschieden hat.
Vormerken ist begrenzt
Wie viele Ausschreibungen Sie gleichzeitig vormerken können, hängt vom Tarif ab. Ist das Limit erreicht, erscheint eine Meldung mit dem aktuellen Stand. Ab dem Plan Premium ist das Vormerken unbegrenzt.