Mitglieder einladen und aufnehmen
Einladungen, Beitrittsanfragen und der Organisationsschlüssel
Es gibt zwei Wege, wie jemand zu Ihrer Organisation stößt. Beide setzen einen freien Nutzerplatz voraus.
Einladung per E-Mail
Als Administrator tragen Sie unter **Einladung anlegen** die Adresse ein und wählen die Rolle. Die eingeladene Person legt ein Passwort fest und ist danach sofort Mitglied. Eine zusätzliche Freigabe ist nicht nötig.
Beitritt über den Organisationsschlüssel
Sie geben den Schlüssel aus dem Abschnitt **Organisationsschlüssel** weiter. Wer ihn eingibt, stellt eine Beitrittsanfrage, die ein Administrator unter **Join-Anfragen** annimmt oder ablehnt.
Offene Einladungen sehen Sie unter Offene Einladungen und können sie dort zurückziehen. Beitrittsanfragen erscheinen zusätzlich in der Benachrichtigungsglocke im Reiter Beitrittsanfragen.
Schlüssel erneuern
Über Schlüssel erneuern vergeben Sie einen neuen Organisationsschlüssel. Der alte verliert damit seine Gültigkeit. Das ist sinnvoll, wenn der Schlüssel weitergegeben wurde oder eine Person das Unternehmen verlassen hat.
Plätze im Blick behalten
Eine verschickte, noch nicht angenommene Einladung belegt bereits einen Nutzerplatz. Wenn Sie keinen freien Platz mehr haben, ziehen Sie ungenutzte Einladungen zurück oder buchen Sie zusätzliche Plätze.