Verbund mehrerer Organisationen
Standorte und Töchter unter einem Abonnement verwalten
Größere Unternehmen brauchen oft mehrere getrennte Arbeitsbereiche, zum Beispiel je Standort oder je Tochtergesellschaft. Dafür gibt es die Organisationsverwaltung: Mehrere eigenständige Organisationen laufen unter einem gemeinsamen Abonnement. Die Funktion ist dem Tarif KI Professionell vorbehalten.
Geteiltes Kontingent, getrennte Inhalte
Alle Organisationen des Verbunds teilen sich das Kontingent und die Abrechnung über die Hauptorganisation. Die Inhalte bleiben strikt getrennt: Ausschreibungen, Firmenprofile und Dokumente einer Organisation sind für die anderen nicht sichtbar.
Verbund aktivieren
In den Kontoeinstellungen im Reiter **Organisation** erscheint die Karte zum Aktivieren. Ihre aktuelle Organisation wird zur Hauptorganisation, alle bisherigen Administratoren werden **Super-Admins**.
Organisationen anlegen
Über **Neue Organisation** legen Sie weitere Bereiche an. Die Zahl ist begrenzt, die aktuelle Obergrenze steht in der Kopfzeile der Verwaltung.
Mitglieder zuordnen
Im Organigramm laden Sie Mitglieder ein oder verschieben sie zwischen den Organisationen. Ein versehentliches Verschieben lässt sich direkt rückgängig machen.
Organisation wechseln
Als Super-Admin wechseln Sie über **Zu dieser Organisation wechseln** den Arbeitsbereich. Die Anwendung lädt danach neu und zeigt die Inhalte der gewählten Organisation.
Eine Organisation zu entfernen ist endgültig
Alle Mitglieder erhalten dabei automatisch eine eigene kostenlose Organisation. Die gemeinsamen Inhalte der entfernten Organisation sind danach für die Mitglieder nicht mehr zugänglich, und der Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.
Abrechnung im Verbund
Untergeordnete Organisationen sind in Plan & Abrechnung als Verbund gekennzeichnet. Dort gibt es keine eigene Kündigung und keinen eigenen Tarifwechsel, weil die Abrechnung über die Hauptorganisation läuft. Endet das Abonnement, werden alle Organisationen auf den kostenlosen Tarif umgestellt und die Verwaltung wird eingefroren.