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Aufgaben

Aufgaben anlegen, zuweisen, filtern und im Blick behalten

Der Reiter Aufgaben bündelt alle Aufgaben Ihrer Organisation, gruppiert nach Ausschreibung. Rechts sehen Sie die Kennzahlen Offen, Erledigt und, sofern zutreffend, Überfällig mit einem Fortschrittsbalken.

Filtern und finden

  • Der Umschalter Meine und Alle entscheidet, ob Sie nur Ihre eigenen Aufgaben sehen.
  • Die Statuspillen Alle, Offen, In Arbeit und Erledigt schränken weiter ein.
  • Das Suchfeld durchsucht Aufgabentitel und Ausschreibungstitel.
  • Fälligkeiten stehen im Klartext, etwa Heute, Morgen oder 3T überfällig. Überfällige Zeilen sind rot hinterlegt.

Eine Aufgabe anlegen

Über Aufgabe legen Sie eine neue an. Ist noch keine Ausschreibung gewählt, fragt TendiGo zuerst danach. Im Dialog stehen Ihnen zur Verfügung:

Titel und Beschreibung

Der Titel ist Pflicht. In der Beschreibung halten Sie Details und Hinweise fest.

Status

Offen, In Arbeit, Erledigt oder Abgebrochen. Ein Klick auf das Häkchen in der Liste schaltet direkt zwischen offen und erledigt um.

Zugewiesen an

Ein aktives Mitglied Ihrer Organisation. Ohne Zuweisung bleibt die Aufgabe unzugeordnet.

Fällig am

Das Fälligkeitsdatum. Aufgaben mit Datum erscheinen zusätzlich im **Kalender**.

Kommentare

An jeder Aufgabe hängt ein Antwort-Faden für Rückfragen im Team.

Keine Serienaufgaben

Wiederkehrende Aufgaben gibt es nicht. Für regelmäßige Abläufe legen Sie die Aufgaben je Vorgang neu an oder arbeiten mit einer eigenen Kriterienliste unter KI-Analysen.

Überall erreichbar

In der Kopfzeile liegt eine eigene Glocke Meine Aufgaben mit der Zahl der offenen Aufgaben, und auf der Übersicht finden Sie dieselben Aufgaben als Kachel. Beide springen direkt an die richtige Stelle.